قبل أسبوعين من موعد سفرك، يرسل لك المدير رسالة قصيرة: “أجّل إجازتك شهرًا، الشغل ضاغط”. تتساءل فورًا: هل يحق له ذلك؟ وكم يومًا بقي في رصيدي أصلًا؟ هنا يبدأ حساب الإجازة السنوية، وهو موضوع يجهله كثير من الموظفين حتى يقع الخلاف.
الخبر الجيد أن القواعد في نظام العمل السعودي واضحة ومختصرة. في السطور التالية ستعرف كم يومًا تستحق، ومتى يحق للمنشأة تأجيل إجازتك، وكيف تحسب قيمة الأيام المتبقية بالريال عند ترك العمل، مع أمثلة رقمية تطبقها على راتبك مباشرة.
كم يومًا تستحق؟ القاعدة الأساسية في حساب الإجازة السنوية
تنص المادة 109 من نظام العمل على حدّين أدنى، والكلمة المهمة هنا “لا تقل”. يعني ذلك أن عقدك قد يمنحك أكثر، لكنه لا يستطيع أن يمنحك أقل:
- 21 يومًا على الأقل عن كل سنة خدمة.
- 30 يومًا على الأقل إذا أمضيت خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه.
- الإجازة مدفوعة الأجر، والنظام ينص على دفع أجرها مقدمًا قبل أن تبدأ.
انتبه لكلمة “متصلة”. لو تنقلت بين ثلاث شركات خلال ست سنوات، فلن تحصل على الثلاثين يومًا في أي منها حتى تكمل خمس سنوات مع منشأة واحدة. لذلك راجع تاريخ مباشرتك الفعلي في عقدك وفي منصة قوى قبل أن تحسب رصيدك.
متى تأخذ إجازتك ومن يحدد موعدها؟
كثيرون يظنون أن الموظف يختار التاريخ متى شاء. في الواقع، يملك صاحب العمل تحديد مواعيد الإجازات حسب حاجة العمل، وله أن يوزعها على الموظفين بالتناوب. ومع ذلك، يقيّده النظام بشرطين مهمين:
- يجب أن يبلغك بموعد إجازتك قبل 30 يومًا على الأقل.
- يجب أن تتمتع بإجازتك في سنة استحقاقها، فلا يحق لك التنازل عنها.
كذلك لا يجوز أن تأخذ بدلًا نقديًا عن الإجازة وأنت ما زلت على رأس العمل. قد يبدو عرض “خذ فلوسها واشتغل” مغريًا، لكنه مخالف للنظام. الفكرة هنا أن الإجازة حق للراحة، وليست مبلغًا إضافيًا في الراتب.
هل يحق للمدير تأجيل إجازتك؟
لنعد إلى رسالة المدير في البداية. وفق المادة 110، الصورة كالتالي:
- يمكنك أنت تأجيل إجازتك أو جزء منها إلى السنة التالية، بشرط موافقة صاحب العمل.
- تستطيع المنشأة تأجيل إجازتك بعد نهاية سنة استحقاقها مدة لا تزيد على 90 يومًا.
- إذا احتاجت أكثر من 90 يومًا، فلا بد من موافقتك الكتابية.
- في كل الأحوال، لا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
إذن طلب تأجيل شهر واحد مقبول نظامًا في الغالب. أما تأجيل الإجازة سنتين متتاليتين بلا موافقتك المكتوبة فهو أمر لا يسنده النظام. نصيحتي هنا بسيطة: أي اتفاق على التأجيل اطلبه مكتوبًا، ولو برسالة بريد إلكتروني، فهذه الورقة تحميك لاحقًا.
حساب الإجازة السنوية المتبقية بالريال عند ترك العمل
تنص المادة 111 على حقك في أجر أيام الإجازة التي لم تستخدمها إذا تركت العمل، سواء استقلت أو انتهى عقدك. كذلك تستحق أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة المدة التي عملتها. لا يسقط الرصيد المتراكم بمجرد مرور الوقت، فهو مستحق لك عند المخالصة.
خطوات حساب الإجازة السنوية المستحقة
- احسب إجمالي الأيام المستحقة: عدد السنوات الكاملة مضروبًا في أيام الإجازة، ثم أضف جزء السنة بالنسبة.
- اطرح أيام الإجازة مدفوعة الأجر التي استخدمتها فعلًا. لا تطرح الإجازات غير المدفوعة.
- احسب أجرك اليومي: آخر أجر شهري فعلي مقسومًا على 30.
- اضرب الأيام المتبقية في الأجر اليومي.
أي راتب يدخل في حساب الإجازة السنوية؟
يعتمد الحساب عادة على الأجر الفعلي، أي الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة التي تصرف لك بانتظام مثل بدل السكن وبدل النقل. في المقابل، لا تدخل المبالغ المتقطعة كالمكافأة السنوية لمرة واحدة. لو كان عقدك ينص على تفاصيل مختلفة، فارجع إليه أو استشر مختصًا قبل التوقيع على المخالصة.
أمثلة عملية على حساب الإجازة السنوية
الأرقام توضح الصورة أكثر من أي شرح. جرّب الأمثلة التالية ثم ضع أرقامك بدلًا منها.
المثال الأول: موظف بقي له 18 يومًا
سارة موظفة في شركة تجزئة بالرياض. راتبها الأساسي 6,000 ريال، وبدل السكن 1,500 ريال، وبدل النقل 500 ريال. قدّمت استقالتها وبقي في رصيدها 18 يومًا.
- الأجر الفعلي: 8,000 ريال شهريًا.
- الأجر اليومي: 8,000 ÷ 30 = 266.67 ريال تقريبًا.
- قيمة الرصيد: 18 × 266.67 = 4,800 ريال.
المثال الثاني: موظف تجاوز خمس سنوات
خالد عمل في المنشأة نفسها ست سنوات وأربعة أشهر، وراتبه الفعلي 9,500 ريال. استخدم خلال خدمته 120 يومًا من الإجازات المدفوعة.
- السنوات الخمس الأولى: 5 × 21 = 105 أيام.
- السنة السادسة: 30 يومًا.
- الأشهر الأربعة الأخيرة: 30 × 4 ÷ 12 = 10 أيام.
- الإجمالي: 145 يومًا، والمتبقي بعد الطرح: 25 يومًا.
- القيمة: 25 × (9,500 ÷ 30) = 7,917 ريالًا تقريبًا.
المثال الثالث: موظف لم يكمل سنته الأولى
عبدالله عمل سبعة أشهر فقط ثم انتقل لوظيفة أخرى، ولم يأخذ أي إجازة. نصيبه هو 21 × 7 ÷ 12 = 12.25 يومًا تقريبًا. لو كان راتبه الفعلي 5,000 ريال، فقيمة 12 يومًا تساوي 2,000 ريال. لهذا لا تفترض أن الموظف الجديد يخرج بلا رصيد.
جدول سريع للإجازات الأخرى في نظام العمل
الإجازة السنوية ليست الإجازة الوحيدة. هذه أبرز الإجازات المدفوعة الأخرى، وهي منفصلة عن رصيدك السنوي ولا تخصم منه:
| نوع الإجازة | المدة | ملاحظة |
|---|---|---|
| الزواج | 5 أيام | بأجر كامل |
| وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع | 5 أيام | بأجر كامل |
| ولادة مولود للموظف | 3 أيام | تؤخذ خلال 7 أيام من الولادة |
| وفاة الأخ أو الأخت | 3 أيام | بأجر كامل |
| إجازة الوضع للموظفة | 12 أسبوعًا | بأجر كامل، منها 6 أسابيع إلزامية بعد الولادة |
| الحج | من 10 إلى 15 يومًا | مرة واحدة بعد سنتين متصلتين من الخدمة |
كذلك تمنحك المادة 112 إجازة بأجر كامل في الأعياد والمناسبات التي تحددها اللائحة، وهذه أيضًا خارج رصيدك السنوي.
أخطاء شائعة تضيع حقك في الإجازة
من واقع ما يتكرر في بيئات العمل، هذه الأخطاء تكلف الموظف أيامًا أو مبالغ كان يستحقها:
- السكوت عن تراكم الرصيد سنوات بلا اتفاق مكتوب، ثم الخلاف عليه عند الاستقالة.
- قبول بدل نقدي عن الإجازة أثناء الخدمة ظنًا أنه مكسب.
- حساب الأجر اليومي على الراتب الأساسي فقط وإهمال البدلات الثابتة.
- التوقيع على المخالصة النهائية قبل مراجعة رصيد الإجازات سطرًا سطرًا.
- عدم الاحتفاظ بنسخة من طلبات الإجازة الموافق عليها.
عند ترك العمل، اجمع رصيد الإجازة مع المستحقات الأخرى في ورقة واحدة. ولأن المكافأة غالبًا أكبر بند، راجع أيضًا طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة بالأمثلة، حتى تدخل المخالصة وأنت تعرف رقمك.
كيف تتابع رصيدك قبل أن يكبر الخلاف؟
الحل الوقائي أسهل من الشكوى. خصص خمس دقائق كل ستة أشهر لهذه الخطوات:
- اطلب من الموارد البشرية كشفًا برصيد إجازاتك الحالي.
- قارنه بحسابك الشخصي باستخدام المعادلة السابقة.
- اسأل عن طريقة احتساب العطل الأسبوعية داخل الإجازة في لائحة المنشأة، لأنها تختلف من جهة لأخرى.
- خطط لإجازتك مبكرًا، وقدّم طلبك قبل الموعد بوقت كافٍ.
أيضًا يفيدك ربط الإجازة بميزانيتك. فمثلًا، لو عرفت أن أجر الإجازة يصلك مقدمًا، فخطط لصرفه على مدة الإجازة كلها بدل استهلاكه في الأسبوع الأول. لهذا قد تساعدك طريقة الميزانية الشهرية للراتب في تنظيم ذلك.
أسئلة شائعة عن حساب الإجازة السنوية
هل تستحق 30 يومًا إذا أكملت خمس سنوات في شركات مختلفة؟
لا. يشترط النظام خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. عند انتقالك لمنشأة جديدة يبدأ حسابك من 21 يومًا، إلا إذا منحك العقد الجديد أكثر.
هل يسقط رصيد الإجازة إذا لم أستخدمه؟
لا يسقط حقك في أجر الأيام المتبقية عند ترك العمل وفق المادة 111. لكن أثناء الخدمة، يلزمك النظام بأخذ إجازتك في سنتها، ويحدد التأجيل بضوابط واضحة. لذلك لا تجعل رصيدك يتراكم بلا اتفاق مكتوب.
هل تدخل البدلات في حساب الإجازة السنوية عند الاستقالة؟
يعتمد الحساب عادة على الأجر الفعلي الذي يشمل البدلات الثابتة المنتظمة كالسكن والنقل. راجع بنود عقدك، وإذا اختلفت مع المنشأة فاطلب استشارة مختص قبل توقيع المخالصة.
ماذا أفعل إذا رفضت المنشأة صرف رصيدي؟
ابدأ بطلب مكتوب للموارد البشرية مع حسابك المفصل. إذا لم تصل لحل، يمكنك تقديم شكوى عمالية عبر القنوات الرسمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومعك ما يثبت رصيدك وراتبك.
الخلاصة: اعرف رقمك قبل أن تحتاجه
حساب الإجازة السنوية لا يحتاج محاميًا ولا برنامجًا معقدًا. تذكر ثلاثة أرقام فقط: 21 يومًا كحد أدنى، و30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة، وأجرك الفعلي مقسومًا على 30 لحساب قيمة اليوم. بعدها احتفظ بكل موافقة مكتوبة، وراجع رصيدك مرتين في السنة.
يمكنك قراءة نصوص المواد كاملة في نظام العمل على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، وقد تناولت صحيفة عكاظ هذه الأحكام مؤخرًا بشرح من مختص في أنظمة العمل. وإذا كنت تفكر في الانتقال لوظيفة جديدة، فابدأ بتجهيز سيرتك الذاتية قبل تقديم الاستقالة.
تمت مراجعة المعلومات في أكتوبر 2026 وفق نظام العمل السعودي وتعديلاته. هذا المقال للتوعية العامة ولا يغني عن استشارة قانونية في حالتك الخاصة.
