فوائد تنقية البيانات

عندما يتعلق الأمر بإيداع الضرائب ، قد يقوم الأفراد بتجميع كميات كبيرة من المعلومات الشخصية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. بالإضافة إلى تخزين هذه الملفات في مجموعة متنوعة من الملفات المختلفة ، قد تحتوي هذه المستندات أيضًا على نسخ رقمية من النماذج الضريبية. سيسمح تطهير البيانات للأفراد بتحديد موقع المعلومات المهمة بسهولة وتقليل الضغط الناتج عن عدم التنظيم. بصرف النظر عن التخلص من التكرارات ، فإن تطهير البيانات سيساعد أيضًا الشركات على الامتثال للوائح. أخيرًا ، يمكن أن يؤدي تطهير البيانات إلى زيادة المبيعات.

تنقية البيانات يحسن جودة البيانات

فوائد البيانات الجيدة كثيرة. تساعد البيانات الدقيقة والمتسقة والحديثة المؤسسات على تحسين جهود التسويق والمبيعات. تعد البيانات عالية الجودة ضرورية أيضًا للمؤسسة لأنها تساعدهم في تجنب المشاكل. يمكن أن تؤدي هذه المشكلات إلى زيادة التكاليف أو انخفاض الإيرادات أو تلف العلاقات مع العملاء. ومع ذلك ، بدون بيانات عالية الجودة ، من المستحيل إنتاج قيمة تجارية. تساعد أدوات تنقية البيانات المؤسسات على القيام بذلك.

على سبيل المثال ، يمكن معاملة العميل الذي لديه عنواني بريد إلكتروني مختلفين كعميلين مختلفين. يمكن لتنقية البيانات تحديد هذه السجلات المكررة ودمجها في واحد. قد تختلف قواعدها حسب المنظمة. يمكن أن تحدث أنواع أخرى من الأخطاء في البيانات ، بما في ذلك عدم اتساق الأحرف الكبيرة أو الأخطاء الإملائية أو البيانات المفقودة. غالبًا ما تكون هذه الأخطاء أكثر إشكالية في مجموعات البيانات المجمعة ، مثل المبيعات أو قوائم العملاء. يمكن أن يؤدي تنظيف البيانات إلى تحسين جودة البيانات بعدة طرق.

يزيل التكرارات

في Excel ، سترى غالبًا عمودًا يحتوي على قيمتين مكررتين أو أكثر. غالبًا ما تتسبب هذه القيم المكررة في حدوث أخطاء كبيرة في تحليلك ويمكن أن تؤدي إلى المبالغة في تقدير نتائجك. لإزالة هذه القيم المكررة من بياناتك ، يمكنك استخدام صيغة. تحدث القيم المكررة عندما تظهر نفس القيمة في أكثر من عمود واحد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بعنوان “Make” ، فستلاحظ أن أول تكرار لهذا العمود هو تكرار.

لا يقوم SQL بإزالة التكرارات تلقائيًا ، ولكن يمكنك القيام بذلك يدويًا. الكلمة الأساسية DISTINCT هي طريقة بسيطة لإزالة التكرارات من جدولك. يمكنك القيام بذلك باستخدام استعلام مثل SELECT DISTINCT * FROM DEPT. سيُظهر لك هذا سجلًا واحدًا فقط إذا كان نفس الصف له نفس الاسم في الجدول الهدف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لتحديد السجلات المكررة في قاعدة البيانات.

يساعد الشركات على الامتثال للوائح

بصفتك مالكًا أو مديرًا للعمل ، ربما تعلم أن تنقية البيانات ضرورية للامتثال. أظهرت دراسة حديثة أجرتها شركة Accenture أن ربع المديرين التنفيذيين في مجال الصحة يشيرون إلى نقص البيانات النظيفة باعتباره العائق الرئيسي لاستخدام الذكاء الاصطناعي في الرعاية الصحية. علاوة على ذلك ، تؤدي البيانات القذرة إلى أخطاء في المعالجات أو استراتيجيات التجارة دون المستوى الأمثل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يؤدي إلى انتهاكات تنظيمية. تؤدي البيانات غير النظيفة أيضًا إلى أخطاء في تقييم المخزون والتسليم.

في حين أن جودة البيانات مهمة في جميع جوانب الأعمال ، يمكن أن تعيق البيانات القذرة عمليات الشركة بشدة. تقدر Forbes أن الشركات تستخدم البيانات القذرة لـ 12٪ من إيراداتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي البيانات القذرة إلى تحليل غير دقيق أو غير متسق لبيانات العملاء السابقة. يساعد تنظيف البيانات الشركات على تجنب هذه المشكلات والاستفادة بشكل أفضل من البيانات السابقة للاستراتيجيات والعمليات المستقبلية. أخيرًا ، تساعد البيانات النظيفة الشركات على التفاعل مع عملائها ، وهو أمر بالغ الأهمية لعلاقات العملاء.

يعزز المبيعات

سواء كنت تطلق منتجًا جديدًا أو تتطلع إلى تحسين أداء مبادرات التسويق الحالية ، يمكن أن يساعدك تنظيف البيانات في تحقيق أقصى استفادة من بيانات شركتك. سيؤدي تعزيز المبيعات من خلال تنظيف البيانات إلى تحسين الأداء العام والإنتاجية لعملك. فيما يلي بعض أهم فوائد تنظيف البيانات لشركتك. بمجرد تنظيف بياناتك ، سيكون من الأسهل اتخاذ قرارات مستنيرة وزيادة إيراداتك.

تتيح لك البيانات النظيفة إنشاء ملفات تعريف مفصلة للعملاء وتتبع عاداتهم وتجاربهم وتقليل نقاط الاتصال المكررة. يمكنك أيضًا ربط البيانات عالية الجودة بتجربة العملاء الخاصة بك ، مما يؤدي إلى زيادة المشاركة ، وزيادة التجديدات ، وفرص البيع والتكميل ، وتحسين إدراك العلامة التجارية. تعد البيانات النظيفة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أقصى استفادة من عملك وزيادة عائد الاستثمار. لكن تنقية البيانات لا تنطبق فقط على الشركات الكبرى. يمكن أن يفيد أي عمل ، بغض النظر عن حجمه أو ميزانيته.

يبسط المعلومات من كل مكان

Streamlines هي أداة مساعدة لنظام Windows قادرة على تخزين المعلومات في مواقع مختلفة. هذه الأداة تعمل مع أي حجم مجموعة. ومع ذلك ، لا تزال بعض المشكلات المتعلقة بهذه الأداة موجودة. في هذه الحالات ، يجب أن يعالج الإصدار التالي من الأداة المساعدة هذه المشكلات. توضح هذه المقالة بعض الميزات الرئيسية للتطبيق. تتيح لك هذه الأداة المساعدة إنشاء قوائم جهات الاتصال المهمة والاحتفاظ بها وتنظيمها وفقًا لذلك. كما أنه متوافق مع ملفات أخرى